Para saber los usos más secretos de Trello debemos saber primero ¿Qué es esta herramienta? ¿Cuál es su función principal?
Trello principalmente es una aplicación de gestión de proyectos y tareas permitiendo organizar el trabajo en grupo de forma que todo el equipo puede colaborar.
Todas las tareas están ordenadas y divididas por tableros en los cuales se incorporan tarjetas con cada una de las tareas a realizar.
Esta es una explicación muy general de la herramienta, pero este post está dirigido a los más profesionales de Trello, aunque como siempre hay algo que aprender, os dejamos con los usos más secretos de Trello.
ADJUNTOS
¿Sabías que no es necesario guardar una imagen para subirla a una tarjeta de Trello?
Puedes hacerlo de una forma mucho más rápida y sin necesidad de dejar guardada esa foto en tu ordenador.
Para ello solo tienes que elegir la foto que quieras guardar en Trello, clic derecho/copiar, y pegar la imagen en la tarjeta donde quieras dejarla. LISTO! Ya tienes tu foto subida.
Otra alternativa igual de rápida y con la misma función es arrastrar la URL de la imagen que desees guardar a la tarjeta donde quieras que se quede adjuntada. Con un simple movimiento obtendrás el adjunto y el link de esa imagen que has elegido.
ARCHIVAR Y ELIMINAR
Cuando terminas todas las tareas de una de tus listas y la deseas archivar para quitarla del tablero… ¿Archivas las tarjetas una a una? Si lo haces así te traigo la solución.
Quizá es algo que ya sabías o algo que nunca te has parado a mirar pero en la esquina superior de cada lista aparecen tres puntos en los cuales si clicas se despliegan unas opciones entre las que se encuentra “archivar todas las tarjetas de esta lista” o “archivar esta lista”. Con un solo paso te ahorrarás bastante tiempo.
Archivar las tarjetas nos permite tener nuestros tableros limpios y ordenados pero ¿Qué pasa si quieres ver alguna de las antiguas tarjetas que ya has archivado? Puedes hacerlo, como bien dice la palabra estas tarjetas se archivan, pero no se eliminan. Para encontrarlas debes pulsar en la opción “mostrar menú” que aparece justo debajo de nuestra foto de perfil. Entre todas esas opciones leemos “Más”, y una vez entramos en esa opción nos aparecen “elementos archivados” es ahí donde se encuentran todas las tarjetas archivadas del tablero en el que te encuentras. Desde ahí puedes también eliminarlas por completo.
ATAJOS
Parece algo simple pero a veces nos cuesta usarlo y si lo hiciéramos más a menudo nos ahorraríamos mucho tiempo. Te cuento algunos sencillos atajos para Trello.
Lo primero y más curioso es que existe un atajo para llegar a la página de atajos, solo tienes que pulsar “?”, ahí te los cuenta todo. Mis favoritos son:
C: para archivar una tarjeta
D: para desplegar el selector de fecha de vencimiento de una tarjeta
E: Al pasar el cursor por encima de la tarjeta y pulsar “e” se abre el modo para editar rápido y permite editar el título y otros atributos.
M: Podrás abrir el menú que añade o quita miembros.
Barra espaciadora: Si la pulsas dentro de una tarjeta podrás asignarte o quitarte como miembro de esa tarjeta.
NOTIFICACIONES
Si Trello está activo en tu ordenador todo el día esto te va a gustar. Puedes recibir las notificaciones desde tu escritorio, te enterarás en el momento justo que las recibas así estarás al día de todo. Estas aparecen en forma de pequeña ventana justo en la esquina del escritorio.
Dentro de la herramienta también puedes organizar las notificaciones separando las “no leídas” del resto o marcar todas como leídas. Para esto solo tienes que dar clic a la izquierda de cualquier notificación.
Para ser realmente un experto en esta herramienta debes poner a prueba todos estos trucos y sobre todo hacer uso a diario de ella, seguro que así descubres opciones que aquí no te hemos contado. Si las descubres nos las dejas en comentarios ; )
